Программы для планирования задач предназначены в целях решения бытовых и рабочих вопросов. Приложения имеют полезные функции: создание заметок, напоминания, контроль времени за указанный период. Выбор программ осуществляют с учетом целевого назначения, вида операционной системы на устройстве, стоимости программного продукта. Семерка полезных приложений поможет распланировать свой день, выполнить в срок рабочие и бытовые задачи.
Wunderlist
Приложение помогает планировать личные и профессиональные задачи. Пользователю предоставляются бесплатные версии для работы на ПК и мобильном телефоне. Преимущества программы:
- установка напоминаний и даты выполнения задания, чтобы не допустить срыва дедлайна;
- возможность добавлять примечания и заметки, скачивать информацию из сети интернет;
- функция быстрого преобразования текста задания в e-mail-сообщение;
- печать задач в один клик.
Работать с приложением удобно – пользователь группирует задачи в папки. Списками дел можно делиться с коллегами по работе, есть возможность оставлять комментарий под каждым заданием. Уведомления об изменениях приходит на электронную почту или через push-сообщения. Для группировки задач в мессенджере можно использовать хэштеги, ключевые слова.
Важно!
Wunderlist работает в операционных системах Mac, Windows, Android, IPad.
Trello
Программа поможет распланировать свой день, решить рабочие и бытовые дела. В бесплатной версии имеется базовый функционал, который обеспечит полноценную работу. При правильной настройке приложение может работать совместно с другими программами. Trello совмещает функции личного органайзера, дневника, форума, коллективного мессендежера.
Интерфейс интуитивно понятен – список дел представлен в виде досок с карточками. Каждую доску определяют под конкретные офисные или домашние задачи. Список можно редактировать в режиме реального времени, есть возможность совместной работы. Задания разделяются на текущие, выполненные, запланированные. Чтобы пригласить нового пользователя в команду или назначить задание достаточно скопировать ссылку.
Any.do
Бесплатное приложение, которое сочетает календарь, почтовый ящик, мессенджер, семейный органайзер. Задачи сортируются по папкам и сроку исполнения, есть функция добавления новых заданий с помощью голоса. К задаче можно прикрепить видео, аудио и фото. Есть возможность копировать список дел и переносить их на определенный промежуток времени.
Программа создает резервные копии задач, действует синхронизация с приложением Slack. Можно работать автономно или вместе с коллегами. Если пользователь забыл дома телефон, в приложение можно зайти с браузера. Недостаток Any.do в ограниченном выборе тем для оформления рабочего стола – разработчиком установлены классические черный и белый цвета.
Важно!
Если пользователем был пропущен входящий звонок, автоматически откроется окно Any.do, в котором можно сохранить номер телефона для дальнейшей связи с абонентом.
Timely, TickTick
Timely – программа, которая делает упор на планирование и тайм-менеджмент. Интерфейс прост: пользователь создает новый проект, указывает бюджет и ставку, устанавливает таймер времени. Приложение автоматически ведет подсчет заработной платы. Имеются тарифные планы Free, Freelancer, Time, Business, Premium. Версия Free бесплатна, ее можно использовать для домашних и рабочих мероприятий.
TickTick – приложение, в котором создают рабочие и бытовые задачи, заметки. Задания сортируются по названию, дате, приоритету (высокий, средний, низкий). После выставления пользователем отметки «Выполнено» дело переносится в архив. К задаче можно привязать адрес: например, если необходимо купить продукты в определенном магазине.
Evernote
Приложение позволяет создавать заметки, списки, напоминания. Планировать дела и вести проекты и помещать данные в архив можно при отсутствии интернета. Для работы необходимо:
- скачать приложение;
- создать аккаунт;
- добавить информацию с помощью голосового набора, функции копирования и вставки фото, текстового набора;
- документы можно редактировать, можно работать самостоятельно или в коллективе.
Программа имеет дополнительный функционал: поиск в рукописном и электронном документе, сканирование текста, создание блокнотов и меток. Интерфейс прост для новичка, поддерживается функция синхронизации с другими устройствами. Заметки можно отправлять по электронной почте, передавать другим пользователям в социальные сети.
Важно!
Если в планшете имеется GPS-модуль, программа автоматически присваивает заметкам данные о геолокации.
Todoist
Для каждой задачи устанавливается срок выполнения и приоритет. Возможна совместная работа: внесение правок и комментариев в режиме онлайн. При назначении новой задачи пользователю приходит уведомление. В приложении можно просматривать видео, фото, воспроизводить музыку. Обладатели платных аккаунтов могут экспортировать задачи в календарь Google, получать сообщения на электронную почту.
Приложение работает по облачной системе, доступ к данным осуществляется с любого устройства. Вносить и редактировать данные можно при отсутствии доступа к сети интернет. Поддерживается синхронизация с другими программами, можно копировать и объединять задачи. Программа русифифирована, регистрация занимает несколько секунд.
Контроль времени поможет исключить факторы, провоцирующие срыв дедлайна: прокрастинацию, долгие разговоры, затянувшиеся совещания. Семерка полезных приложений поможет освободить пользователя от запоминания большого количества задач, сконцентрироваться на выполнении конкретной цели.